13 lipca 2024 r. wszedł w życie obowiązek zastąpienia papierowej legitymacji szkolnej wersją plastikową, tzw. e-Legitymacją.
Nowa legitymacja szkolna będzie wydawana pierwszoklasistom w roku szkolnym 2024/2025, a pozostałym uczniom w przypadku konieczności wydania duplikatu. Wydane już papierowe legitymacje uczniowskie zachowują ważność do ukończenia szkoły przez ich posiadaczy.
Szkoły wydają także m-Legitymacje, które są przeznaczone dla urządzeń mobilnych. Warunkiem korzystania z m-Legitymacji jest aktywna e-Legitymacja lub papierowa legitymacja. M-Legitymację wydaje się uczniom rozpoczynającym naukę od 1 września 2024 r. oraz uczniom, którzy tę naukę w szkole realizują.
Czym jest mLegitymacja ?
mLegitymacja to legitymacja szkolna w telefonie. Identycznie jak papierowa legitymacja, mLegitymacja poświadcza uprawnienia uczniów do ulgowych przejazdów kolejowych, czy autobusowych. Jest także podstawą do otrzymania innych, przysługujących uczniom, zniżek. To możliwe dzięki umocowaniu prawnemu – jej wydawanie umożliwia obowiązujące rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
Mobilną legitymację może otrzymać każdy uczeń, któremu wcześniej wydano tradycyjną wersję dokumentu. Okres ważności mLegitymacji jest taki sam jak okres ważności wydanej wcześniej wersji papierowej. W przypadku utraty ważności „tradycyjnej” legitymacji, mobilna wersja dokumentu będzie unieważniana. Szkoła będzie mogła unieważnić dokument także w przypadku utraty mLegitymacji – z powodu np. uszkodzenia, niepoprawnego działania, czy zgubienia urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.
W celu przygotowania mLegitymacji potrzebne jest zdjęcie.
Zdjęcia powinno spełniać takie same kryteria jak zdjęcie do dowodu osobistego/legitymacji szkolnej, tj. zdjęcie kolorowe, o wymiarach 35 × 45 mm.
Zdjęcie w postaci cyfrowej musi posiadać rozszerzenie jpg lub jpeg, nie większe niż 5 MB, minimalną rozdzielczość 300dpi oraz wymiary 496 pikseli wysokość x 354 pikseli szerokość.
Zdjęcie następnie należy dodać na koncie ucznia/rodzica w dzienniku elektronicznym. W tym celu należy:
- zalogować się na witrynę ucznia/rodzica,
- po zalogowaniu należy wybrać w menu bocznym zakładkę: „Dane ucznia”,
- następnie należy kliknąć na przycisk „Aktualizuj zdjęcie” i wskazać lokalizację pliku z prawidłowo przygotowaną fotografią.
Dodanie poprawnego formatu zdjęcia informowane jest komunikatem Zdjęcie zostało wysłane do akceptacji.
Uwaga!
Uczniowie szkoły mają możliwość bezpłatnego korzystania z Generatora Zdjęć do mLegitymacji lub tradycyjnej legitymacji szkolnej.
Bezpłatny Generator Zdjęć umożliwia wykonanie niezbędnego zdjęcia przy pomocy dowolnego smartphona. Wystarczy zrobić zdjęcie, a Generator automatycznie wybieli tło oraz wykadruje zdjęcie tak, żeby spełniało ono wymogi dotyczące zdjęcia do mLegitymacji lub legitymacji szkolnej.
Instrukcja dodania zdjęcia do dziennika elektronicznego – pobierz
Procedura uruchomienia mLegitymacji w domu
W domu
1. Zapoznać się i zaakceptować regulamin usługi mLegitymacja szkolna.
2. Pobrać aplikację mObywatel
3. Wybrać PLUS i Legitymacja Szkolna
4. Zeskanować kod QR lub wpisać ręcznie kod aktywacyjny.
5. Pobrać dane osobowe ucznia z systemu.
Sprawy niewymienione w procedurze, reguluje regulamin usługi mLegitymacja szkolna w Aplikacji mObywatel. Ustawowy czas realizacji wprowadzenia do systemu wynosi 14 dni. Jednorazowy kod aktywacyjny oraz kod QR jest ważny 30 dni od momentu jego wygenerowania w systemie. Wszystkie materiały przekazane przez rodzica w formie elektronicznej po wprowadzeniu do systemu zostają usunięte i nie są archiwizowane przez szkołę.
Dodawane rekordy z danymi do mLegitymacji są przechowywane w systemie mDokumenty do chwili wygenerowania mLegitymacji, ale nie dłużej niż 30 dni. Po tym okresie dane są usuwane z systemu.
Więcej informacji nt. mLegitymacji można znaleźć na stronach:
https://info.mobywatel.gov.pl/
https://info.mobywatel.gov.pl/dokumenty/legitymacja-szkolna
Po otrzymaniu ze szkoły kodu aktywacyjnegouruchomić System na urządzeniu.
Uwaga: mLegitymacjęmożna uruchomić tylko na jednym telefonie.
instrukcja obslgi mLegitymacji dla ucznia
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.)